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REGLEMENT INTERIEUR DU SBP
 
 
Le présent règlement intérieur a pour but de fixer, dans ses détails, les modalités d’application des statuts et règlement du sporting boulomanes Pradetans dans l’activité sportive que l’Association pratique : La pétanque et le jeu provençal.

Le conseil d’administration :

Le Bureau

Le nombre de personne siégeant au sein du bureau est au minimum de trois.
Le Conseil d’Administration désigne en son sein : Un Président, un Trésorier et un Secrétaire et défini les responsabilités de chacun de ses membres.
Il se réunit  tout au long de l’année. Ayant en charge d’organiser la vie du Club et de préserver l’esprit club qui se veut convivial

 
Le Président

Le Président représente officiellement le sporting boulomane Pradetans auprès des pouvoirs publics et dans tous les actes de la vie civile en justice.
Il organise les séances du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale.
Il veille à l’application des statuts, règlements et de toutes les décisions.
Il signe tous les actes engageants du sporting boulomanes pradetans.
Il ordonne des dépenses et rend compte à l’Assemblée Générale de la gestion du Conseil d’administration.
Il est membre de droit des commissions.

 
Le Secrétaire

Il est chargé de la correspondance de l’association (il peut se faire aider par le secrétaire adjoint).
Il rédige les procès-verbaux des séances, les mets sur le site.
Il convoque les membres aux différentes réunions, assemblées.
Il rédige les communiqués de presse et tient constatent à jour les archives de l’Association.
Il est chargé de faire les déclarations réglementaires à la préfecture et aux services départementaux de la jeunesse et des sports.
Il perçoit, en liaison avec le Trésorier, les cotisations des membres.
Il adresse les demandes de licences au Comité Départemental.
Il fait avec le Président, le compte-rendu de la saison sportive de l’année.   

 
 Le Trésorier

Il est chargé de la tenue de la comptabilité aidé par le trésorier adjoint du sporting boulomanes pradetans enregistre la comptabilité sur le logiciel compta et gestion prévue à cet effet.
Il assure avec le Président l’ensemble des opérations financières de l’Association.
Il perçoit, en liaison avec le secrétaire les cotisations des membres.
Il règle les dépenses. Les paiements sont réglés par chèques sur le compte en banque ouvert au nom de l’Association.
Il présente à l’assemblée Générale un rapport financier de l’exercice écoulé et le budget prévisionnel de l’exercice suivant.
Il présente, à chaque réunion du Conseil d’administration, le « livre » de comptabilité en précisant la situation du compte bancaire.

 
Les Adjoints

Le Vice-président assiste le Président dans ses fonctions et le remplace en cas d’absence.
Le Secrétaire adjoint assiste le Secrétaire dans ses fonctions et le remplace en cas d’absence.
Le Trésorier adjoint assiste le Trésorier dans ses fonctions et le remplace en cas d’absence.

 
Les Adhérents

Tout membre du club doit être à jour de sa cotisation de licence en début de saison, posséder un certificat médical de non contre-indication de la pratique                             de la pétanque. Tout membre du club possédant un casier de boules doit être a jour de sa cotisation annuelle. Aucune restitution de cotisation n’est due au membre démissionnaire En cas de décès, la qualité de membre disparaît avec la personne
Cas imprévus
Le Conseil d’Administration décidera de toute initiative à prendre pour les cas imprévus dans les statuts et règlement intérieur.

 
Le Club House

Les membres du Conseil d’Administration auront la responsabilité de la bonne tenue du local et des terrains de jeu.
Toutefois, chaque membre sera tenu de respecter la propreté et le règlement dudit local. Les animaux ne sont pas admis. Les cigarettes même électroniques sont interdites. Les vélos, trottinettes ou autres véhicules électriques sont interdits
L’Association s’interdira toute discussion ou manifestation présentant un caractère politique ou confessionnel à l’intérieur du local.

 
Organisation des concours

Pour tous les concours fédéraux organisés par l’Association, la commission manifestations aidées de membres du Conseil d’administration est tenue de s’occuper de l’organisation. Il leur sera donc impossible de jouer ce jour-là. Cependant, il pourrait être admis certaines dérogations, si cela ne dérange pas le bon fonctionnement de ces concours.

 
Le Local

L’ouverture du local sera conditionnée par la disponibilité des adhérents bénévoles et des membres actifs désignés par le Conseil d’administration.
L’objectif sera d’ouvrir pendant les jours et horaires affichés au club Toutefois exceptionnellement, lors d’un évènement (jours fériés, anniversaires ou concours interne) les jours d’ouverture peuvent être changés.
Seules les personnes dûment désignées par le Conseil d’Administration, auront la responsabilité du local.

 
 Dépenses

Pour les achats et frais divers importants, ceux-ci ne pourront être effectués qu’après accord du Conseil d’Administration pour la bonne marche de l’Association.

 
 Terrains

La tenue vestimentaire des membres du Club sur les terrains doit être correcte.
Les enfants sont admis sur les terrains sous l’entière responsabilité de leurs parents ou grands-parents. En aucun cas, un accident arrivé sur les terrains ne pourra être imputé au Club.

 
 Vols ou dégradations

L’Association se décharge de toute responsabilité concernant le vol ou la dégradation des effets personnels des membres (vols de boules, de blousons, …) sur le terrain ou dans le local.

 Discipline

Le membre qui ne tiendra pas compte du règlement intérieur et qui par son comportement, sa tenue ou ses propos, ferait dégénérer l’ambiance de l’Association, sera convoqué par le Conseil d’Administration afin d’une éventuelle sanction, voire l’exclusion de l’Association.
Le Conseil d’Administration se réunit, sur convocation, à la demande du Président pour évoquer tout incident indépendant de la pratique du jeu, au cours d’un concours ou en toute autre circonstance. Le Conseil d’Administration peut, selon la gravité du fait constaté ou rapporté, juger l’intéressé, il se réserve le droit de sanctionner, après audition jugée utile et nécessaire, tout membre qui par ses propos ou son attitude, aurait discrédité l’Association. Les sanctions sont :
  • L’avertissement
  • Le blâme
  • La suspension
  • L’exclusion
Pour cette dernière, le Président informera immédiatement le Président du Comité Départemental F.F.P.JP.
  • Championnat des Clubs Séniors & féminines Le Conseil d’Administration validera les capitaines d’équipes, ainsi que les équipes. Un règlement concernant ces championnats sera édité, validé par le bureau et signé par chaque participant.
 
  • Obligation de discrétion
Les membres du Conseil d’administration sont tenus de ne pas dévoiler les débats qui ont pu avoir lieu pendant les réunions de Comité Directeur. Pour d’une part préserver la démocratie instaurée pendant les réunions, d’autre part afin d’éviter toute polémique qui pollue « l’atmosphère », l’ambiance au sein du Club.  
                  Gestion des tenues
  Afin de nous prémunir de dysfonctionnement et de retard de paiement, la commande des tenues ne se fera qu’exclusivement sous condition d’un paiement comptant
Les joueuses et joueurs doivent s’y prendre à l’avance des championnats et non au dernier moment.
Les vêtements ne seront pas prêtés

                  
                  Assemblée générale ordinaire

Les membres à jour de leur cotisation seront convoqués 15 jours avant la date de l’AG ordinaire
L’assemblée générale ordinaire se réunira une fois par an sur convocation du bureau

                   Assemblée générales extraordinaire

Tous les membres à jour de leur cotisation sont convoqués dans les meilleurs délais
L’assemblée générale extraordinaire peut se réunir en cas de disfonctionnement grave affectant la bonne marche de l’association

                      Conclusion

Les règles élémentaires de la vie du sporting boulomanes Pradetans sont :
Le respect d’autrui
La convivialité et le bien-être de tous
La communication
Le partage
Les résultats sportifs
Les membres du bureau veilleront à la bonne application du présent règlement.
 
 
LE BUREAU                                                                             LE PRESIDENT